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呼和浩特市人民防空办公室人防工程审批档案整理项目询价公告

时间:2020-06-24 14:43:11    点击:128

依据《呼和浩特市财政局关于转发〈内蒙古自治区财政厅关于公布全区统一集中采购目录及有关政策(2020年版)的通知〉的通知》(呼财购〔 2020〕4号),呼和浩特市人防办拟采取询价方式对人防工程审批档案整理项目自行采购,欢迎符合资格条件的供应商报名参加。

一、项目简介

(一)项目名称

呼和浩特市人防办人防工程审批档案整理项目。

(二)项目内容

对市人防办人防工程审批档案(包含文字档案和人防图纸)进行整理,本次询价采购项目工作量为500盒,中标供应商须将市人防办指定的档案图纸按照服务标准装订成盒。

(三)服务标准

1.按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《内蒙古自治区人民防空工程竣工验收和备案管理实施细则》等标准规定,整理人防工程审批档案;

2.按照“年度—工程项目—类别—文件”的分类方法,将人防工程审批档案组卷;

3.将人防工程审批档案图纸折叠成A4幅面尺寸;

4.将卷内材料按照归档范围进行排序、编页、编制目录、编制案卷封面和脊背;

5.将文字审批档案装订成册;

6.将整理好的档案图纸装入A4规格无酸档案盒,文字档案每盒一册,人防图纸每盒装满(约10张)。

(四)预算资金

预算资金4.5万元,单价限价90元/盒(含采购无酸档案盒费用、人工费、材料费等),最终以实际工作量结算。

(五)服务地点

呼和浩特市人防办。

(六)服务期限

60日历天。

二、供应商资格要求

(一)供应商必须是在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,具有独立承担民事责任的能力;

(二)供应商具有相应的经营服务能力、专业技术能力和保密档案整理资质;

(三)供应商具有档案行业经验,近两年至少完成过一项类似项目业绩(承担过政府机关和事业单位档案服务的供应商优先考虑);

(四)本项目不接受联合体报名。

三、询价公告期限

自2020年6月24日起5个工作日。

四、提交询价响应文件时间及地点

(一)响应文件提交截止时间为:2020年7月1日下午16时,逾期提交的将不予接收。

(二)提交方式:响应文件一式两份,由供应商密封后提交至呼和浩特市人防办综合科。文件袋上须注明项目名称、被询价机构全称,并在封口处加盖单位公章。

(三)响应文件包括以下材料:①报价函(格式附后);②营业执照复印件、法人身份证复印件并加盖公司印章,营业执照经营范围包含档案整理;③至少1人经档案行政管理部门批准的档案岗位从业资格培训合格证书复印件;④以往至少1次业绩证明(服务合同复印件);⑤质量保证及售后服务承诺;⑥采购文件要求供应商提供的或供应商认为需要提供的其他内容。

五、询价开标事项

(一)确定成交供应商。拟于2020年7月2日在呼和浩特市人防办组织,由集中采购小组现场开启所有响应文件,按照供应商报价、信誉、服务承诺等综合评议,确定成交单位。

(二)签订合同。成交供应商在收到成交通知后3个工作日内签订合同及保密协议。

六、联系方式

采购人:呼和浩特市人民防空办公室

联系人:李亚成

电  话:0471-3386138

邮  箱:hsrfbzhk@163.com

地  址:呼和浩特市新城区双拥街5号市人防办2107房间。

 

 

报  价  函

呼和浩特市人民防空办公室:

一、对贵方                   项目,经研究该项目采购文件后,我方愿意以单价每盒人民币(大写):                (¥      )(已包含人工费及材料购买、设备损耗等所有费用),按上述采购文件要求,提供档案图纸整理服务,并承担档案图纸整理人员的全部安全责任。

二、若我方成交,我方保证不转包不分包。

三、若我方成交,我方保证在收到成交通知书3个工作日内签订合同协议书,完成档案整理人员组建、器材设备采购等各项工作。

四、若我方成交,我方将履行采购文件规定的各项要求及我方响应文件的各项承诺,按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。我方保证档案图纸整理符合国家档案整理规范,按照约定服务期限完成任务。

五、我方同意采购文件中有关响应有效期的约定,若在此期间中标,我方将受此约束。我方理解你方不接受所收到的最低报价或其他任何响应文件的约束。

六、其他服务承诺

(一)……

(二)……

(三)……

……………

 

供应商(签字及盖章):                               

法人代表:                                             

社会信用代码:                                        

注册地址:                                             

联系人:                                              

联系电话:                                            

 

 

 

呼和浩特市人民防空办公室综合科

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